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高新技術(shù)企業(yè)申報不成功之研發(fā)費用加計扣除財稅問(wèn)題分析

文章出處:智為銘略人氣:2024 發(fā)布時(shí)間:2017-12-26

據統計,申請研發(fā)費用加計扣除的企業(yè)中有超過(guò)80%均為高新技術(shù)企業(yè),因此研發(fā)費用加計扣除不僅僅是可以額外扣除50%的研發(fā)支出,還關(guān)系到高新資質(zhì)的維持和15%企業(yè)所得稅優(yōu)惠的享受。近期,智為銘略小編就接觸到若干起類(lèi)似企業(yè)咨詢(xún),高新企業(yè)由于研發(fā)費用加計扣除不合規,引發(fā)高新資格無(wú)法繼續享受,對企業(yè)的盈利和競爭力帶來(lái)巨大的挑戰。

高新技術(shù)企業(yè)申報,研發(fā)費用加計扣除,財稅問(wèn)題分析

一、2個(gè)*新案例

案例1

某公司于2015年取得高新技術(shù)企業(yè)證書(shū),2015年度申報加計扣除費用逾3600萬(wàn)元,其中直接消耗的材料費用逾2200萬(wàn)元、人員費用逾800萬(wàn)元、儀器設備的折舊費用逾400萬(wàn)元全部遭到稅局的質(zhì)疑。質(zhì)疑點(diǎn)和風(fēng)險點(diǎn)分別為:

1、直接材料

(1)由于此公司沒(méi)有設置研發(fā)費用專(zhuān)賬,此筆材料費用是從生產(chǎn)成本中的原材料費用挑選入研發(fā)費用輔助賬的,無(wú)法解釋此筆材料是否為研發(fā)所用。

(2)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的研發(fā)領(lǐng)料單

提示:根據國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》的通知(國稅發(fā)2008 116號)*九條,企業(yè)未設立專(zhuān)門(mén)的研發(fā)機構或企業(yè)研發(fā)機構同時(shí)承擔生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的,應對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費用分開(kāi)進(jìn)行核算,準確、合理的計算各項研究開(kāi)發(fā)費用支出,對劃分不清的,不得實(shí)行加計扣除。

2、人員人工費用

此公司歸集的人員分別為此公司研發(fā)部、公務(wù)技術(shù)部的人員,公司卻無(wú)法提供有力的證據證明幾個(gè)部門(mén)的真實(shí)存在。

提示:根據國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》的通知(國稅發(fā)2008 116號)*四條(三)在職直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼以及《關(guān)于研究開(kāi)發(fā)費用稅前加計扣除有關(guān)政策問(wèn)題的通知》(財稅2013 70號)文件(一)企業(yè)依照國務(wù)院有關(guān)主管部門(mén)或者省級人民政府規定的范圍和標準為在職直接從事研發(fā)活動(dòng)人員繳納的基本養老保險費、基本醫療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金的規定,稅務(wù)局有可能認為此公司歸集入研發(fā)費用的人員不是直接從事研發(fā)活動(dòng)的人員不予進(jìn)行加計扣除。

3、設備、儀器的折舊費用

公司計入研發(fā)費用折舊費的的設備、儀器無(wú)法證明是專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備。

提示:根據國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》的通知(國稅發(fā)2008 116號)*四條(四)專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備的折舊費或租賃費。稅務(wù)局有可能認為不是研發(fā)專(zhuān)用的設備費用不予申報加計扣除。

案例2:

某公司于2014年取得高新技術(shù)企業(yè)證書(shū),2015年度申報加計扣除費用逾1800萬(wàn)元,其中技術(shù)服務(wù)費逾1270萬(wàn)元為此公司向國外公司分四個(gè)季度分別支付的技術(shù)使用費,且此公司把此筆費用計入專(zhuān)賬研發(fā)費用-技術(shù)服務(wù)費。稅務(wù)局對此筆技術(shù)服務(wù)費是否可以認定為加計扣除的范圍提出質(zhì)疑,若此筆技術(shù)服務(wù)費不得計入研發(fā)費用,則此公司的研發(fā)支出不能達到占比3%的要求,即同時(shí)不被認定為高新技術(shù)企業(yè)。

二、與高新認定中“研發(fā)費用”口徑比較 

2016年以來(lái),包括高新認定、研發(fā)費用加計扣除等,政策層面均發(fā)生巨大變化,關(guān)于研發(fā)費用的界定,二者緊密相關(guān)但也有細微的區別,需要企業(yè)予以關(guān)注。

1、對“研發(fā)活動(dòng)”的界定

關(guān)于完善研究開(kāi)發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號,以下簡(jiǎn)稱(chēng):119號文)

本通知所稱(chēng)研發(fā)活動(dòng),是指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)新知識,創(chuàng )造性運用科學(xué)技術(shù)新知識,或實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續進(jìn)行的具有明確目標的系統性活動(dòng)

高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)195號文)

研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)是指,為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括社會(huì )科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué))新知識,創(chuàng )造性運用科學(xué)技術(shù)新知識,或實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續進(jìn)行的具有明確目標的活動(dòng)。不包括企業(yè)對產(chǎn)品(服務(wù))的常規性升級或對某項科研成果直接應用等活動(dòng)(如直接采用新的材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)、工藝或知識等)。

解讀

加計扣除政策強調研發(fā)活動(dòng)的“持續性”、“系統性”,即企業(yè)對研發(fā)活動(dòng)應當有一定的規劃,對研發(fā)活動(dòng)的限定更為嚴格,這也是以往年度加計扣除項目鑒定中既要有立項計劃說(shuō)明項目的明確目標,又要有成果報告和效應情況說(shuō)明等文件證明該目標活動(dòng)的系統性

關(guān)于企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費用稅前加計扣除政策有關(guān)問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年*97號以下簡(jiǎn)稱(chēng)97號公告)

企業(yè)應當不遲于年度匯算清繳納稅申報時(shí),向稅務(wù)機關(guān)報送《企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項備案表》和研發(fā)項目文件完成備案,并將下列資料留存備查:

建議

因此,盡管加計扣除政策由科委鑒定通過(guò)→稅局退稅改為直接到稅局備案,但關(guān)于立項的文件除立項報告需備案外,其余項目資料也應當盡可能留存備查,以證明項目的系統性和持續性

2、人員人工

加計扣除119號文

直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。  

國家稅務(wù)總局公告2015年*97號(加計扣除)

企業(yè)直接從事研發(fā)活動(dòng)人員包括研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。研究人員是指主要從事研究開(kāi)發(fā)項目的專(zhuān)業(yè)人員;技術(shù)人員是指具有工程技術(shù)、自然科學(xué)和生命科學(xué)中一個(gè)或一個(gè)以上領(lǐng)域的技術(shù)知識和經(jīng)驗,在研究人員指導下參與研發(fā)工作的人員;輔助人員是指參與研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的技工。

企業(yè)外聘研發(fā)人員是指與本企業(yè)簽訂勞務(wù)用工協(xié)議(合同)和臨時(shí)聘用的研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。

高新認定195號文

(1)人員人工費用

包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘科技人員的勞務(wù)費用。

企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng )新活動(dòng),以及專(zhuān)門(mén)從事上述活動(dòng)的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的,累計實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。

加計扣除中將直接從事研發(fā)活動(dòng)的人員分為研究人員、技術(shù)人員和輔助人員,并給出嚴格的界定,高新認定中科技人員隨包括兼職和臨時(shí)聘用人員,但有工作時(shí)間的限制。

實(shí)務(wù)疑難

加計扣除政策對于從事研發(fā)活動(dòng)人員的工作時(shí)間雖無(wú)硬性規定,但對于直接、間接、輔助人員的定義非常嚴格,許多企業(yè)在加計扣除研發(fā)費用歸集時(shí)沿用2008年高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引中關(guān)于科技和研發(fā)人員的規定,導致對輔助人員和間接人員的界定過(guò)于寬泛,在檢查中該部分人員容易受到質(zhì)疑。

高新政策中關(guān)于人員人工取消了學(xué)歷的限制,并且兼職和臨時(shí)聘用人員均可納入,但需全年超過(guò)183天,實(shí)務(wù)中特別是人員流動(dòng)性較大的企業(yè)應當尤其重點(diǎn)關(guān)注,研發(fā)人員應當是企業(yè)的核心技術(shù)人員,若歸入研發(fā)費用的科技人員流動(dòng)性較大,在職時(shí)間較短,存在不符合科技人員定義被扣除的風(fēng)險。

3、直接投入

加計扣除119號文

2.直接投入費用。  

(3)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用,以及通過(guò)經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備租賃費。

 

高新認定195號文

用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用,以及通過(guò)經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的固定資產(chǎn)租賃費。

加計扣除政策在直投的費用歸集方面,嚴于高新的要求,只允許對經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的儀器、設備租賃費進(jìn)行加計;但高新對于經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)的固定資產(chǎn)均可歸集,例如廠(chǎng)房等。

4、其他費用占比

加計扣除119號文

其他相關(guān)費用。

與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費用,如技術(shù)圖書(shū)資料費、資料翻譯費、專(zhuān)家咨詢(xún)費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會(huì )議費等。此項費用總額不得超過(guò)可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。

高新認定195號文

此項費用一般不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)總費用的20%,另有規定的除外。

關(guān)于其他費用的概念相同,但占研發(fā)總費用的比例不同。

5、形式要求

高新及加計扣除均需要提供研發(fā)費用輔助賬,但加計扣除有嚴格的格式要求,需要根據97號文附件中規定格式填寫(xiě),但高新對于輔助賬無(wú)特殊格式要求,對于所歸集各項研發(fā)費用提供輔助資料支撐,證明研發(fā)費用的歸集過(guò)程即可。

三、如何協(xié)調和應對? 

根據上文分析,嚴格上講,研發(fā)費用加計扣除和高新認定中的“研發(fā)費用”具有不同的功能定位,雖然近年來(lái)逐漸趨近,但是依然有諸多差異,企業(yè)在核算以及稅收優(yōu)惠規劃和提交資料中,應予以充分的關(guān)注。

更重要的是,研發(fā)費用的支出有沒(méi)有合理的說(shuō)明和完善的憑證等證明,華稅近期也協(xié)助一家企業(yè)成功應對稅務(wù)機關(guān)的質(zhì)疑和檢查,該公司2015年度申報加計扣除費用逾3800萬(wàn)元,其中參與研發(fā)人員人工費用是根據研發(fā)人員參與研發(fā)的工時(shí)比例計入研發(fā)費用,所以加計扣除歸集的研發(fā)費用人員人工費合計金額與參與研發(fā)的人員工資及五險一金總合計數不一致,稅務(wù)局要求其說(shuō)明原因,要求其體現計算過(guò)程和方法,并提供研發(fā)費用專(zhuān)賬或者輔助賬,*終在華稅的幫助下補充了相關(guān)的人員人工明細和考勤記錄、研發(fā)工時(shí)記錄等輔助證明資料,稅局沒(méi)有追究責任。

高新技術(shù)企業(yè)申報,研發(fā)費用加計扣除,財稅問(wèn)題分析

四、總結

根據*新兩會(huì ),2017年科技型中小企業(yè)研發(fā)費用加計扣除比例由50%提高到75%,對于廣大科技企業(yè)無(wú)疑是一大利好,按照目前財稅[2015]119號文,并沒(méi)有設定適用加計扣除扣除優(yōu)惠的科技企業(yè)規模標準,“中小企業(yè)”的標準有待后續明確。另一方面,華稅提示廣大科技企業(yè),根據研發(fā)費用加計扣除*新的文件和要求,稅務(wù)部門(mén)應加強研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策的后續管理,定期開(kāi)展核查,年度核查面不得低于20%。因此,企業(yè)面臨的核查風(fēng)險也將空前加大,需要企業(yè)提高相關(guān)財稅處理的合規性。需要企業(yè)提高相關(guān)財稅處理的合規性,防范研發(fā)費用加計扣除財稅等處理不當,引發(fā)高新資格被取消的風(fēng)險。

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[上一個(gè)產(chǎn)品:企業(yè)所得稅免征與減征優(yōu)惠] [下一個(gè)產(chǎn)品:享受研發(fā)費用加計扣除政策的工業(yè)母機企業(yè)清單制定工作相關(guān)事項]

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