高新技術(shù)企業(yè)有效期是三年，為了三年后能夠繼續享受相關(guān)政策，企業(yè)必須在重新認定之前做好以下工作：

1.及時(shí)填報科技部火炬中心和高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)的各種統計報表。

2.主動(dòng)關(guān)注復核，配合科技部、財政部、稅務(wù)總局做好隨機抽查和重點(diǎn)檢查。

3.及時(shí)報告企業(yè)發(fā)生的重大變化，異地搬遷須提交相關(guān)資料。

4.資格期滿(mǎn)時(shí)及時(shí)繳交所得稅。

5.到期需要重新認定的企業(yè)要提前做好工作安排（知識產(chǎn)權、成果轉化等各項工作）。

如果獲得高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè)名稱(chēng)發(fā)生了變化，是否可以直以新名稱(chēng)參加重新認定：

若企業(yè)名稱(chēng)發(fā)現變化，在高企認定系統內資格證書(shū)還在有效期內，企業(yè)必須先完成高企名稱(chēng)變更，再進(jìn)行重新認定申請。請務(wù)必及時(shí)提出高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更申請。

重新認定的，之前獲得認定時(shí)已使用的知識產(chǎn)權是否還能繼續使用？

按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》的要求，如果企業(yè)之前獲得認定時(shí)使用的是按Ⅱ類(lèi)評價(jià)的知識產(chǎn)權，按照僅限使用一次的要求，不能繼續使用。按Ⅰ類(lèi)評價(jià)的知識產(chǎn)權無(wú)使用次數限制。

高新技術(shù)企業(yè)重新認定工作是不能臨時(shí)趕工的，日常需要十分重視這些問(wèn)題。企業(yè)對必要性的指標，要經(jīng)常注意測算，提前做好計劃。

1、知識產(chǎn)權部門(mén)的重點(diǎn)準備工作

（1）專(zhuān)利準備工作不要為了申報而申報，要僅僅圍繞主要研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)、主營(yíng)業(yè)務(wù)和主營(yíng)產(chǎn)品等方面布局專(zhuān)利，重點(diǎn)關(guān)注專(zhuān)利的數量和質(zhì)量；

（2）實(shí)用新型專(zhuān)利審查周期趨長(cháng)，授權審核趨嚴，存在知識產(chǎn)權問(wèn)題的企業(yè)需要立即開(kāi)展實(shí)用新型專(zhuān)利的申請，按照現行實(shí)用新型專(zhuān)利審核周期，專(zhuān)利申請中斷的企業(yè)9月份以后再開(kāi)始申請專(zhuān)利很有可能就趕不及明年的重新認定；

（3）2019年重新認定高企的企業(yè)應全面梳理企業(yè)的知識產(chǎn)權狀況，排除已經(jīng)用過(guò)的II類(lèi)專(zhuān)利，充分利用現有的符合申報要求的知識產(chǎn)權，提早做好查漏補缺工作

2、技術(shù)部門(mén)的重點(diǎn)準備工作

（1）設立研究開(kāi)發(fā)項目

A、全面梳理企業(yè)在過(guò)去三年的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，如新產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)、工藝流程的升級換代等，整理列出企業(yè)的研發(fā)項目；

B、結合企業(yè)現有的知識產(chǎn)權狀況、產(chǎn)品等提出知識產(chǎn)權的方向和需求，同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉化的數量和質(zhì)量。

（2）完善項目的研發(fā)文件

A、提早整理企業(yè)日常的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的記錄文件、管控文件和結題文件性，確保材料的完整性，提早對這些材料進(jìn)行加工，精雕細琢，確保這些材料的質(zhì)量；

B、按照要求，企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項目應有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書(shū)、可行性研究報告等，技術(shù)部門(mén)需要不斷完善和補充，精益求精。

3、財務(wù)部門(mén)的重點(diǎn)準備工作

（1）財務(wù)部門(mén)應嚴格按照財務(wù)核算體系執行，隨時(shí)更新，保證符合高企認定的要求，并提前開(kāi)展相關(guān)數據的核準；

（2）實(shí)施研發(fā)部門(mén)財務(wù)監督，實(shí)現項目單獨核算，定期提前整理、測算，過(guò)程中發(fā)現比率不達標的要盡快開(kāi)展相關(guān)的調整工作，務(wù)必確保年終的數據符合高企申報要求的比例；如：研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開(kāi)具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等；

（3）部分始終無(wú)法實(shí)現研發(fā)費用單獨核算的企業(yè)可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發(fā)費用”明細賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內部研究開(kāi)發(fā)投入”和“委托外部研究開(kāi)發(fā)投入”，統一反映企業(yè)研發(fā)費用投入，上述工作如若在后期進(jìn)行“補救”需要大量的時(shí)間。

4、人事部門(mén)的重點(diǎn)準備工作

（1）設立專(zhuān)門(mén)的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動(dòng)合同，繳納社會(huì )保險，存在社保問(wèn)題的企業(yè)也要及時(shí)及早的進(jìn)行調整；

（2）在支付科研人員人工費時(shí)，要考慮與個(gè)稅申報相一致，存在不一致的企業(yè)可以在專(zhuān)業(yè)人員的指導下進(jìn)行必要的調整工作；

（3）人事部門(mén)應及時(shí)將人員變動(dòng)情況告知財務(wù)部門(mén)，便于財務(wù)部門(mén)進(jìn)行項目核算；

（4）提供企業(yè)對研發(fā)部門(mén)研發(fā)人員成果的績(jì)效考核制度，更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積*性；

（5）保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料，如：人員的勞動(dòng)合同、社保證明等。

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