1、怎么開(kāi)始試運行？試運行期間企業(yè)要做什么啊？
答：體系文件經(jīng)過(guò)管理層的審批再發(fā)布實(shí)施，體系文件生效后，知識產(chǎn)權管理體系就進(jìn)入試運行階段了。在試運行期間，各部門(mén)主要是按照發(fā)布的手冊、程序文件的規定執行，當有相應的活動(dòng)發(fā)生時(shí)，填寫(xiě)記錄表單并歸檔保存。例如，在試運行期間，研發(fā)部有新立項，就需要按照文件的規定對該項目涉及的知識產(chǎn)權信息進(jìn)行分析，并填寫(xiě)在立項報告中，形成記錄。

2、之前沒(méi)有填寫(xiě)過(guò)這些記錄文件，不會(huì )填寫(xiě)？
答：在輔導貫標期間，有很多企業(yè)提到之前沒(méi)有填寫(xiě)過(guò)類(lèi)似的記錄表單，不懂得如何填寫(xiě)。其實(shí)，在體系發(fā)布運行前，輔導機構通常會(huì )召集企業(yè)各部門(mén)人員進(jìn)行宣貫，宣貫的目的是指導企業(yè)如何運行整套體系文件以及填寫(xiě)記錄。所以，企業(yè)員工應當積*參與培訓，認真聽(tīng)課，遇到不理解的需要及時(shí)提出。如果運行期間存在疑惑，應當及時(shí)聯(lián)系輔導機構，進(jìn)行溝通和咨詢(xún)，使體系進(jìn)行有效運行。

3、管理體系文件中涉及的活動(dòng)（例如企業(yè)重組）我們沒(méi)有發(fā)生，需要填寫(xiě)記錄嗎？會(huì )不會(huì )影響審核的？
答：在試運行期間，我們經(jīng)常會(huì )收到企業(yè)反饋，有些活動(dòng)我們都沒(méi)有發(fā)生，需不需要填寫(xiě)，沒(méi)有這部分的活動(dòng)會(huì )影響審核嗎？在前文中我們就提到，試運行的目的是為了檢驗體系運行過(guò)程的有效性和適宜性，查看企業(yè)是否全面落實(shí)手冊、程序文件和記錄文件的要求和規定。假如企業(yè)在試運行期間，有些活動(dòng)沒(méi)有發(fā)生，沒(méi)有相應的記錄，在審核原則上應判定為運行不充分延長(cháng)運行，但是現行標準的部分條款（投融資、企業(yè)重組、標準化、聯(lián)盟及相關(guān)組織）可視企業(yè)實(shí)際情況改為觀(guān)察，在試運行期間沒(méi)有發(fā)生該部分條款的活動(dòng)，外審老師也不會(huì )因此而判定企業(yè)運行不充分。

4、試運行期間發(fā)現體系文件與實(shí)際不符合，能修改嗎？
答：如前所述，試運行目的是為了檢驗體系運行過(guò)程的有效性和適宜性。當理想與現實(shí)發(fā)生沖突時(shí)，應當根據實(shí)際情況，適當地修改體系文件，使之既符合企業(yè)的實(shí)際需求，又能滿(mǎn)足國標的要求。在修改體系文件的時(shí)候，要按照文控程序執行，并注意保留相關(guān)記錄。

5、試運行結束后，接下來(lái)就是外審認證嗎？

試運行結束后，企業(yè)需要進(jìn)行一次內部審核，審核目的是分析企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的執行和運行情況，并且核查企業(yè)貫徹實(shí)施的效果，找出薄弱環(huán)節，分析原因并糾正，從而提高企業(yè)知識產(chǎn)權管理水平。內審結束后，還需要進(jìn)行一次管理評審，把內審的結果，體系運行情況上報管理層，讓管理層判定整個(gè)體系是否充分、有效運行，是否適合公司發(fā)展，是否需要進(jìn)行調整或者配備其他資源。通過(guò)企業(yè)內部審核與管理評審后，企業(yè)基本可以準備申請認證。