一、為什么要現場(chǎng)考察？

查看企業(yè)是不是真實(shí)存在，企業(yè)是不是有相關(guān)人員、研發(fā)設備、研發(fā)場(chǎng)地等設備設施，企業(yè)的主營(yíng)產(chǎn)品或者主營(yíng)業(yè)務(wù)是不是跟申報所填寫(xiě)的一致，并核對企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照原件、財務(wù)報告原件、專(zhuān)利證書(shū)原件材料原件、人員信息等是不是與申報所填寫(xiě)的一致。

現場(chǎng)考察也是各個(gè)區科技主管部門(mén)的任務(wù)之一，他們需要填寫(xiě)“初步核實(shí)意見(jiàn)表”上傳系統才能完成系統推薦。

二、現場(chǎng)考察的時(shí)間？

一般在提交材料后，各個(gè)區都會(huì )有相關(guān)通知發(fā)布，一般通過(guò)電話(huà)、郵箱的形式發(fā)布，電話(huà)和郵箱為高企申報書(shū)中填寫(xiě)的聯(lián)系人電話(huà)和郵箱，一般提前1-2天的時(shí)間開(kāi)始通知。在企業(yè)的時(shí)間一般是30分鐘到1個(gè)小時(shí)。

三、現場(chǎng)考察的人員會(huì )有幾個(gè)？

現場(chǎng)考察一般是生產(chǎn)力促進(jìn)中心、科技局或園區管委會(huì )的工作人員，也有可能會(huì )委托*三方機構進(jìn)行，一般有兩位考察人員，一位負責了解企業(yè)基本情況，一位負責核查企業(yè)申報資料原件。

四、現場(chǎng)考察需要準備什么材料？

所有的材料盡量提前核對準備好，現場(chǎng)考察當天提前放到一個(gè)會(huì )議室中供考察人員核對信息。

1、申報書(shū)正文：從江蘇省高新技術(shù)企業(yè)輔助材料提交系統下載并打印 2019年高新技術(shù)企業(yè)認定申報書(shū)紙質(zhì)版（草稿），用訂書(shū)機或文件夾簡(jiǎn)單裝訂。

2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明：①營(yíng)業(yè)執照副本原件；②實(shí)地辦公場(chǎng)地權屬證明（例如：產(chǎn)權證、租賃合同）；③實(shí)地核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說(shuō)明（加蓋公章），本證明現場(chǎng)核查后，由檢查組收回。

3、人員證明：①2018年3、6、9、12月個(gè)稅或社保繳費證明（匯總數即可），截屏加蓋公章；②科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時(shí)間、崗位等數據項；③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿(mǎn)183天以上的證明。

4、知識產(chǎn)權證明：①知識產(chǎn)權證書(shū)原件，如新授權專(zhuān)利取得證書(shū)，須提供授權通知書(shū)原件；②專(zhuān)利*后一次繳費憑證；③知識產(chǎn)權有多個(gè)權屬人時(shí)，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。

5、財務(wù)相關(guān)證明：

①企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；

②企業(yè)2016年、2017年、2018年的匯算清繳報告原件（有稅局備案號），如企業(yè)無(wú)此項資料須查看報稅系統；

③企業(yè)2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備號）；

④企業(yè)2016-2018年的研發(fā)費專(zhuān)項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務(wù)所營(yíng)業(yè)執照（復印件）、執業(yè)證書(shū)復印件、全年月職工平均人數、注冊會(huì )計師人數等相關(guān)證明材料；

⑤企業(yè)2018年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專(zhuān)項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務(wù)所營(yíng)業(yè)執照（復印件）、執業(yè)證書(shū)復印件、全年月職工平均人數、注冊會(huì )計師人數等相關(guān)證明材料；⑥企業(yè)研發(fā)輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。

6、研發(fā)機構證明，經(jīng)各級政府認定的研發(fā)中心提供證書(shū)，參觀(guān)研發(fā)場(chǎng)所與研發(fā)設備；

7、研發(fā)設備證明，提供申報書(shū)中所列研發(fā)設備臺賬，及對應的財務(wù)記賬憑證和發(fā)票；

8、研發(fā)項目證明，經(jīng)各級政府立項的研發(fā)項目須提供項目合同書(shū)，無(wú)則提供公司內部立項證明；

9、主營(yíng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售發(fā)票及合同復印件（提供部分大額代表性的即可）

五、現場(chǎng)考察時(shí)企業(yè)需要那些人員出場(chǎng)？

現場(chǎng)核查當日，企業(yè)應確保負責此次高企認定申報的相關(guān)人員悉數到場(chǎng)，如人力資源負責人、財務(wù)負責人和技術(shù)負責人，以備咨詢(xún)；確保會(huì )操作使用個(gè)稅申報系統、社保申報系統、企業(yè)報稅系統和軟件著(zhù)作權對應軟件系統的人員在位，如無(wú)法查看和演示上述系統，無(wú)法解答檢查人員詢(xún)問(wèn)，視為現場(chǎng)核查不合格，不予推薦。

六、現場(chǎng)考察中發(fā)現了錯誤怎么辦？

想要了解更多詳情，請查看蘇州智為銘略企業(yè)管理有限公司官網(wǎng)http://www.kassnews.com，智為銘略提供免費高新技術(shù)企業(yè)申報和企業(yè)補貼政策申請評估報告，關(guān)注智為銘略獲得更多優(yōu)惠政策。

智為銘略核心產(chǎn)品與服務(wù)：軟件著(zhù)作權登記、商標注冊、研發(fā)費用加計扣除、江蘇省科技成果轉化專(zhuān)項資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權貫標、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認定及高新技術(shù)企業(yè)認定等。

蘇州高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng )新能力評價(jià)得高分之專(zhuān)利攻略