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蘇州企業(yè)研發(fā)項目材料這樣準備,高新企業(yè)申報事半功倍

文章出處:智為銘略人氣:677 發(fā)布時(shí)間:2019-01-21

那么通過(guò)對研發(fā)項目的5大特征的簡(jiǎn)析,是不是具備上述特征的項目以及產(chǎn)生的成果與數量就一定會(huì )得到評審專(zhuān)家的認可呢?答案當然是否定的。那么專(zhuān)家又是從哪些維度來(lái)評審研發(fā)項目和科技成果等一些研發(fā)項目的核心要素的呢?智為銘略小編針對蘇州企業(yè)申報高新企業(yè)研發(fā)項目材料如何準備進(jìn)行以下分析:

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一、研發(fā)項目RD確認的維度

根據多年來(lái)積累的高企申請實(shí)操經(jīng)驗,結合與高企認定組織部門(mén)管理人員、評審專(zhuān)家、不同行業(yè)或不同企業(yè)代表等人員間的交流研討情況,智為銘略小編就以下核心要素做簡(jiǎn)要分享,應該說(shuō)基本是可以覆蓋專(zhuān)家的評審維度的,具體如下:

1、項目來(lái)源可靠

通常,企業(yè)研發(fā)項目來(lái)源有兩個(gè):一是為了申請政府科技計劃資助,獲得政府立項的項目;二是企業(yè)自主立項,包括企業(yè)獨立自主研發(fā)項目、與高校或者科研機構產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)項目等。 

2、項目名稱(chēng)規范

1)首先,研發(fā)項目名稱(chēng)要與高企領(lǐng)域契合,領(lǐng)域千萬(wàn)不能錯,智為銘略小編建議企業(yè)技術(shù)負責人必須明晰高新技術(shù)領(lǐng)域的選擇方法;

2)其次,研發(fā)項目名稱(chēng)要體現科技含量。建議研發(fā)項目名稱(chēng)采用技術(shù)創(chuàng )新點(diǎn)+產(chǎn)品名稱(chēng)方式命名,比如:基于XXX(描繪技術(shù)特性)技術(shù)的XX產(chǎn)品研發(fā)。這樣做的好處,一是便于專(zhuān)家識別項目的亮點(diǎn),二是便于確認成果轉化時(shí)快速找到對應產(chǎn)品。 

智為銘略小編提醒您

1)智為銘略小編建議研發(fā)項目名稱(chēng)不要直接用專(zhuān)利的名稱(chēng),一方面顯得很不專(zhuān)業(yè),更為重要的是直接用專(zhuān)利名稱(chēng)會(huì )使該研發(fā)項目的名稱(chēng)很突兀,不符合正常的語(yǔ)言邏輯習慣;

2)智為銘略小編建議研發(fā)項目名稱(chēng)杜絕重復或者類(lèi)似,比如“一種19寸高性能防滑越野車(chē)輪胎的研發(fā)”和“一種20寸高性能防滑越野車(chē)輪胎的研發(fā)”。如果不從研發(fā)內容上做高度的區分,專(zhuān)家會(huì )認為這兩個(gè)研發(fā)項目雷同,認定為重復研發(fā),進(jìn)行合并甚至是否定掉其中的一個(gè)項目,這樣有可能會(huì )導致企業(yè)研發(fā)費用比例不達標,進(jìn)而高企的認定“滿(mǎn)盤(pán)皆輸”;

3、項目數量合理

那么研發(fā)項目數量是不是越多越好呢?當然不是,智為銘略小編建議考慮企業(yè)自身研發(fā)實(shí)力的強弱,包括研發(fā)經(jīng)費投入的多少,以及配置研發(fā)人員的數量等核心要素。 

總結:

對于那些一個(gè)自然年度研發(fā)費用高達上千萬(wàn)的企業(yè)而言,那么研發(fā)項目的前期規劃的具體數量的設置必須合理合規,數量可以適當多些,切忌單個(gè)研發(fā)項目的費用過(guò)高且研發(fā)產(chǎn)出嚴重不足,這種情況各方面的負面風(fēng)險都很高。反之,對于那些一個(gè)自然年度研發(fā)費用只有幾十萬(wàn)且研發(fā)人員也只有幾個(gè)人的企業(yè),那么研發(fā)項目不宜定太多,否則分攤到每一個(gè)研發(fā)項目的研發(fā)費用就非常少,在一定程度上是不合理的。 

另外,智為銘略小編再實(shí)際服務(wù)企業(yè)的過(guò)程中發(fā)現,很多企業(yè)的申報人員誤認為一個(gè)研發(fā)項目就代表一個(gè)科技成果,為了滿(mǎn)足三年15項的科技成果轉化,費盡“洪荒之力”湊夠15個(gè)研發(fā)項目。其實(shí)說(shuō)到底還是沒(méi)有明晰研發(fā)項目與科技成果之間的邏輯關(guān)系,一個(gè)研發(fā)項目產(chǎn)生多個(gè)科技成果是比較正常的情形。

4、證明材料有力

研發(fā)項目處于不同的階段,需要提供不同證明材料: 

1、立項證明文件:政府立項批復文件、資助資金撥付文件、科技計劃申請書(shū)、項目合同;企業(yè)立項的項目可以提供企業(yè)股東會(huì )立項決議、立項查新報告、項目計劃書(shū)等。如果是合作開(kāi)發(fā)的,可以提供產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議、委托開(kāi)發(fā)合同等。這些足以證明研發(fā)項目立項是有理有據的。 

2、研發(fā)過(guò)程記錄:可以提供項目檢測報告、用戶(hù)報告、工藝圖紙、實(shí)驗記錄、項目實(shí)施中期檢查等資料,這些足以證明研發(fā)項目是真正實(shí)施的。 

3、驗收證明文件:通常包含驗收報告和成果證明資料,比如:樣機圖片、專(zhuān)利證書(shū)等,這些資料用于證明研發(fā)項目完成或者超過(guò)了預期目標,并且產(chǎn)生了相應的科技成果。 

總結:

根據智為銘略小編歷年的服務(wù)經(jīng)驗來(lái)看,研發(fā)項目RD的規范性資料在高企申請中基本上都能通過(guò)專(zhuān)家審查。但是智為銘略小編總是發(fā)現一些企業(yè)臨時(shí)拼湊材料,沒(méi)有足夠的時(shí)間去理順項目、周期、費用、人員、成果之間的邏輯關(guān)系,甚至存在佐證材料造假、過(guò)期等一些明顯的錯誤,*終在合理性方面被專(zhuān)家給否定,自食其果。站在更高的層面分析來(lái)看,對于企業(yè)自身發(fā)展來(lái)說(shuō),研發(fā)項目的規范性和合理性同樣缺一不可,畢竟真正經(jīng)得起推敲的項目真實(shí)度更高,企業(yè)留給外界的印象也會(huì )更好。

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核心產(chǎn)品與服務(wù):軟件著(zhù)作權登記、商標注冊、研發(fā)費用加計扣除、江蘇省科技成果轉化專(zhuān)項資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權貫標、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認定及高新技術(shù)企業(yè)認定等。


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