高新技術(shù)企業(yè)認證中，高企申報材料的所有內容幾乎都是圍繞研發(fā)項目立項展開(kāi)的，研發(fā)項目立項起到了串聯(lián)和承上啟下的作用。另外從評審的角度來(lái)說(shuō)，研發(fā)項目RD也是高新技術(shù)企業(yè)認證時(shí)評審專(zhuān)家考察的重中之重。接下來(lái)智為銘略就高企認證范疇內的研發(fā)項目RD有關(guān)的注意事項做簡(jiǎn)單的分享：

一、研發(fā)項目立項應具備的特征

所謂的研發(fā)項目是以項目制的形式在實(shí)施研發(fā)活動(dòng)，所以就會(huì )具備項目通常所需具備的一些特征，比如周期、人員、經(jīng)費等等。那么在高企認定范疇內的研發(fā)項目RD應具備哪些特征呢？

1、內容有創(chuàng )新性

也就是說(shuō)，研發(fā)項目的內容需要與現有的技術(shù)、現有的產(chǎn)品（服務(wù)）、現有的工藝存在不同之處。這種創(chuàng )新性一般有如下三種形式：

（1）新方法解決新問(wèn)題；

（2）新方法解決老問(wèn)題；

（3）老方法解決新問(wèn)題；

新方法解決新問(wèn)題屬于原始創(chuàng )新，對于一般的企業(yè)而言存在的較大的難度；而對于絕大多數企業(yè)而言，研發(fā)內容的創(chuàng )新更多是后兩種，跟蹤性創(chuàng )新或者叫繼承性創(chuàng )新，會(huì )相對容易些。

智為解析：

企業(yè)內部平時(shí)注重創(chuàng )新性的挖掘和發(fā)現，并采取文字化的記錄方式，一是為研發(fā)項目立項資料的準備提供參考，另一方面在一定程度上也是證明企業(yè)開(kāi)展具有創(chuàng )新性的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的證據鏈構成部分。

2、確切的周期安排

一個(gè)完整的研發(fā)項目都需要有一個(gè)明確的起始時(shí)間和結束時(shí)間，具體到年月日。主要有兩方面的原因：

（1）高企系統填報時(shí)需要選擇這個(gè)項目的起止日期；

（2）財務(wù)人員歸集費用時(shí)需要有一個(gè)具體的時(shí)間段，技術(shù)專(zhuān)家評審資料時(shí)會(huì )根據項目起止時(shí)間，確定研發(fā)項目所處的階段，查驗是否提供了相應的證明材料。例如項目已結束，應當提供項目結題報告等證明材料。

智為解析：

（1）項目立項時(shí)間要符合實(shí)際情況，根據項目的研發(fā)內容合理規劃項目周期；

（2） 項目立項時(shí)間盡量避免從頭至尾的覆蓋整個(gè)自然年，如2018.1.1-2018.12.31；

（3）項目的起始時(shí)間盡量避開(kāi)一些國家法定假日等休息時(shí)間，提高真實(shí)性。

3、合理的人員配置

每個(gè)研發(fā)項目，根據研發(fā)內容工作量的大小，需要配置合理數量的科技人員。

智為解析：

（1）建議同一個(gè)時(shí)間段內同一個(gè)人不要主要負責多個(gè)研發(fā)項目，畢竟一個(gè)人的精力是有限的，真實(shí)性會(huì )有所折扣；

（2）同一人員在一定周期內兼項時(shí)，財務(wù)人員核算研發(fā)人員費用時(shí)不方便，說(shuō)服力也不強。智為小編建議企業(yè)人員從源頭統計實(shí)際的工時(shí)并根據不同項目的參與度進(jìn)行分配。

4、獨立的財務(wù)核算

“每個(gè)研發(fā)項目，在項目周期內財務(wù)核算都是相對獨立的，需要單獨建立研發(fā)費用輔助帳。”這是高企中明確的要求，是衡量企業(yè)研發(fā)組織管理水平是否規范的指標之一。

智為解析：

設立研發(fā)費用輔助帳，一方面可以清楚記錄項目研究過(guò)程中，每一筆發(fā)生的費用是如何歸集的；另一方面也是審計機構做研發(fā)費用專(zhuān)項審計報告的基礎。企業(yè)的財務(wù)人員應該引起足夠的重視，當存在核算困難時(shí)除了從內部流程端著(zhù)手解決外，另外智為小編建議咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的申報人員，博采眾長(cháng)。

5、產(chǎn)生科技成果

每個(gè)研發(fā)項目都需要有明確的研發(fā)目標，是要求能夠產(chǎn)生科技成果的。 高企中認可的科技成果可以是專(zhuān)利、版權、集成電路布圖設計等知識產(chǎn)權，也可以是科技部門(mén)、經(jīng)信部門(mén)或者行業(yè)協(xié)會(huì )出具的科技成果鑒定報告、或者是政府部門(mén)頒發(fā)的科技進(jìn)步獎。

智為解析：

從科技成果的產(chǎn)生和佐證的角度來(lái)看，智為小編認為企業(yè)的知識產(chǎn)權的持續申請是非常重要的一項常態(tài)化工作，特別是一些即將面臨高企重新認定的企業(yè)。

智為總結：

盡管這些特征是高企認定時(shí)必備的規范性要求，可實(shí)際還是有相當一部分的企業(yè)在開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)時(shí)并未嚴格按照項目制的形式來(lái)進(jìn)行，具體表現在：

（1）缺乏立項文件；

（2）未明確項目實(shí)施周期和目標；

（3）未合理配置或者頻繁增減項目組成員；

（4）未對項目開(kāi)展情況進(jìn)行總結等。

當事企業(yè)在未涉及高企認定、加計扣除或其他專(zhuān)項申請、財務(wù)審計時(shí)，一般不會(huì )發(fā)現這些不規范所帶來(lái)的具體弊端，但是對企業(yè)核算項目成本、控制項目進(jìn)度、提升項目管理水平等會(huì )帶來(lái)較大影響，且這些也會(huì )被絕大多數企業(yè)所忽視。而當企業(yè)為了申報專(zhuān)項或者政府某項補貼時(shí)再進(jìn)行調整時(shí)，往往都是為時(shí)已晚，所以規范要趁早。

通過(guò)上述研發(fā)項目的5大特征的簡(jiǎn)析，是不是具備上述特征的項目以及產(chǎn)生的成果與數量就一定會(huì )得到評審專(zhuān)家的認可呢？答案當然是否定的。那么專(zhuān)家又是從哪些維度來(lái)評審研發(fā)項目和科技成果等一些研發(fā)項目的核心要素的呢？（未完待續，詳情請查閱我司公眾號）

想要了解更多詳情，請查看蘇州智為銘略企業(yè)管理有限公司官網(wǎng)http://www.kassnews.com，智為銘略提供免費高新技術(shù)企業(yè)申報和企業(yè)補貼政策申請評估報告，關(guān)注智為銘略獲得更多優(yōu)惠政策。

核心產(chǎn)品與服務(wù)：軟件著(zhù)作權登記、商標注冊、研發(fā)費用加計扣除、江蘇省科技成果轉化專(zhuān)項資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權貫標、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認定及高新技術(shù)企業(yè)認定等。