蘇州每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認定工作網(wǎng)提交材料后，科技部門(mén)或者稅務(wù)部門(mén)要求對企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)考察與材料核對。在接受政府部門(mén)的上門(mén)考察前，企業(yè)不妨先自行檢查。企業(yè)應該自查哪些方面，智為銘略小編為大家一一進(jìn)行了列舉如下：

一、申報書(shū)草稿（省網(wǎng)系統打印，有編碼水印）。

二、營(yíng)業(yè)執照，營(yíng)業(yè)執照地址與實(shí)地地址不一致的，需提交紙質(zhì)說(shuō)明，蓋公章（以提交原件的無(wú)需重復提交）。

三、知識產(chǎn)權證書(shū)或授權通知書(shū)、繳費憑證。

四、研發(fā)項目證明：

1、知識產(chǎn)權時(shí)間獲得時(shí)間在立項文件的項目實(shí)施時(shí)間內。

2、立項文件有技術(shù)指標、核心技術(shù)描述和創(chuàng )新點(diǎn)以及技術(shù)路線(xiàn)。

3、立項文件中的立項報告、立項決議、驗收報告，同一個(gè)項目三個(gè)報告時(shí)間要一致，在項目期間內。

4、立項文件按照立項管理制度執行，審批意見(jiàn)有負責人簽名，加蓋公司公章，簽注日期。

5、立項文件中的立項報告、立項決議、驗收報告等，應該是不同時(shí)段審批的，單獨打印。

五、公司管理制度證明

1、企業(yè)按照研發(fā)項目管理制度嚴格執行，制度文件打印完整，落款有企業(yè)蓋章，并加蓋騎縫章。

2、為了體現管理制度有在運行、執行，獎勵制度可以用獎勵通知、獎狀作、頒獎?wù)掌瑸檩o助材料，財務(wù)制度可以用輔助賬作為輔助材料，立項制度里規定的審核流程和立項文件模版，則需要與立項文件一致，等等。

3、管理制度印發(fā)時(shí)間在公司營(yíng)業(yè)執照上的注冊時(shí)間之后。

4、企業(yè)名稱(chēng)變更過(guò)的，所有文件上的公司名稱(chēng)需要和當年的公司名稱(chēng)一致，蓋上相同的公章。

六、科技人員證明

1、科技人員名單及崗位說(shuō)明。

2、個(gè)稅或社保截圖，要把整個(gè)頁(yè)面截取完整，如個(gè)稅截圖右下角的信息數量，都要截取完整。

3、指定月份的個(gè)稅和社保截圖，總共有多少頁(yè)，就打印多少頁(yè)，并提前將研發(fā)人員名單在個(gè)稅和社保截圖上用鉛筆標記出來(lái)。

4、研發(fā)人員流動(dòng)大的企業(yè)，現場(chǎng)考查時(shí)，如被要求指出哪部分研發(fā)人員已離職，企業(yè)應該在標記離職人員后，主動(dòng)提供現有的研發(fā)人員近一個(gè)月個(gè)稅或社保截圖，并提供勞動(dòng)合同，證明企業(yè)有研發(fā)人員并滿(mǎn)足占比要求。

七、專(zhuān)項審計報告

1、審計報告應以原件備查，企業(yè)全部簽字蓋章。

2、審計報告簽名如下，公司法定代表人：法人簽字；主管會(huì )計工作的公司負責人：法人簽字；公司會(huì )計機構負責人：會(huì )計簽字。

3、申報書(shū)上的研發(fā)費用金額，收入金額要與審計報告一致。

八、研發(fā)場(chǎng)地

注冊地址和考查地址，必須有一個(gè)是研發(fā)場(chǎng)地，如果研發(fā)場(chǎng)地不在注冊地址所在轄區，需要向區科技局提出到研發(fā)場(chǎng)地所在轄區進(jìn)行考查；如研發(fā)場(chǎng)地在市外，則需要準備研發(fā)場(chǎng)地圖片、視頻，證明企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)。

九、申報書(shū)內容編寫(xiě)

1、知識產(chǎn)權權編號和知識產(chǎn)權證書(shū)上的編號需一致。

2、PS的技術(shù)指標中需要體現高技術(shù)產(chǎn)品或高技術(shù)服務(wù)的量化指標。

3、PS的技術(shù)描述必須是自家的產(chǎn)品或者服務(wù)。

現場(chǎng)考察只有一次，請務(wù)必準備好所有資料，公司負責人、研發(fā)人員、財務(wù)人員需要在場(chǎng)等候考察，待考察結束后方可離場(chǎng)。