企業(yè)想要通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)認證并不是一件容易的事情。縱觀(guān)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》，申請認定材料主要包括技術(shù)和財務(wù)兩大部分，技術(shù)部分是主干，包括核心技術(shù)及自主研發(fā)能力、產(chǎn)品（或技術(shù)）研發(fā)規劃、人員組織架構，體現出來(lái)“高”和“新”，而財務(wù)部分主要包括研發(fā)投入預算、日常存貨收發(fā)計量、動(dòng)力計量、會(huì )計核算、稅務(wù)申報等，所以技術(shù)和財務(wù)這兩個(gè)部分是相輔相成，缺一不可。

高新技術(shù)企業(yè)申報是一個(gè)長(cháng)期、系統的過(guò)程。說(shuō)它是長(cháng)期工程，因為認定的相關(guān)財務(wù)數據溯及以往不少于三年（成立不足三年的除外），即使認證通過(guò)，每三年還要進(jìn)行重新認定，企業(yè)要做好打持久戰的準備。因此企業(yè)為順利通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)驗收，企業(yè)要重點(diǎn)做好以下準備工作：

一、研發(fā)組織機構要做到“四獨立”

1、部門(mén)獨立：企業(yè)的發(fā)展要靠技術(shù)或產(chǎn)品的更新?lián)Q代和持續改進(jìn)，才能不被市場(chǎng)所淘汰，研發(fā)部門(mén)在企業(yè)的組織結構中的地位不言而喻，所以在企業(yè)的層級管理或在組織機構圖中，研發(fā)部門(mén)要單獨列示，與其他部門(mén)平行，不能作為生產(chǎn)或品管的下級部門(mén)。如果企業(yè)有小試或中試車(chē)間，這些車(chē)間應作為研發(fā)部門(mén)的下級部門(mén)來(lái)管理。

2、人員獨立：研發(fā)人員也要獨立，每位研發(fā)人員要有具體的研發(fā)工作，*好不要兼任車(chē)間檢驗員、工藝員等類(lèi)似崗位，避免相應的職工薪酬分攤問(wèn)題。

3、研發(fā)場(chǎng)所獨立；研發(fā)場(chǎng)所一定要獨立，*好單獨辦公，并在顯眼位置標注“企業(yè)研發(fā)中心”等字樣。

4、研發(fā)設備獨立：研發(fā)設備一般要位于研發(fā)場(chǎng)所內，*好在每臺研發(fā)設備上都有相應的標示牌，指明設備名稱(chēng)、用途等，并與研發(fā)設備臺賬相吻合。如果因試驗或工藝原因需要放置在生產(chǎn)車(chē)間，更應該標識清楚為研發(fā)設備。

二、研發(fā)規劃要做到“六明確”

研發(fā)規劃期一般不短于六年，如果企業(yè)欲以過(guò)去三年的數據申報材料，那么研發(fā)規劃期*少包含過(guò)去三個(gè)會(huì )計年度、當前會(huì )計年度和未來(lái)兩個(gè)會(huì )計年度。過(guò)去三個(gè)會(huì )計年度是為申報高新技術(shù)企業(yè)做準備，當前和未來(lái)二個(gè)會(huì )計年度是為重新認定高新技術(shù)企業(yè)做準備。研發(fā)規劃要明確六個(gè)方面的內容：

1、研發(fā)項目名稱(chēng)明確：

研發(fā)規劃中的研發(fā)項目名稱(chēng)要言簡(jiǎn)意賅，一般為“A產(chǎn)品（技術(shù)）研究開(kāi)發(fā)”、“B產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化中試開(kāi)發(fā)”等。研發(fā)項目一旦確定，財務(wù)部門(mén)要根據研發(fā)規劃在會(huì )計科目“研發(fā)支出”下增設與研發(fā)項目名稱(chēng)一致的二級（或三級）會(huì )計科目，如“研發(fā)支出—費用化支出——A產(chǎn)品（技術(shù)）研究開(kāi)發(fā)”，有幾個(gè)項目要增加幾個(gè)二級明細科目。

2、研發(fā)目標要明確：

一定要明確研發(fā)目的或標準，并且目標要盡量量化和直觀(guān)，易于觀(guān)測、檢測或計量，一般而言，是否達到研發(fā)目標需要企業(yè)委托社會(huì )獨立的檢測機構出具檢測報告，當然，如果企業(yè)的實(shí)驗室是經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)認定的合格實(shí)驗室，也可以自己出具檢測報告。

3、研發(fā)時(shí)限要明確：

研發(fā)規劃中要明確項目研發(fā)所需要的時(shí)間、進(jìn)度、節點(diǎn)等，*好用進(jìn)度圖區分研發(fā)項目分別標示，以明確何時(shí)開(kāi)始和結束該項目。在研發(fā)規劃中對研發(fā)過(guò)程中的節點(diǎn)控制也非常重要，節點(diǎn)控制有助于企業(yè)確定繼續研發(fā)或放棄該項目研發(fā)。

4、研發(fā)人員要明確：

研發(fā)規劃中要明確每一個(gè)研發(fā)項目由那些研發(fā)人員參與。如果項目較多而研發(fā)人員較少，存在一個(gè)研發(fā)人員負責多個(gè)研發(fā)項目的情況，那么要在研發(fā)規劃中合理安排這部分研發(fā)人員的工作時(shí)間，比如本月和下月、上半年和下半年等，盡量避免時(shí)間交叉，方便財務(wù)核算時(shí)對相關(guān)研發(fā)費用的分攤和分配。

5、研發(fā)所用設備要明確：

研發(fā)規劃中要明確每一個(gè)研發(fā)項目需要那些研發(fā)設備，該規劃是對研發(fā)設備的折舊費用歸屬問(wèn)題做出了明確的界定。

6、研發(fā)費用預算要明確：

企業(yè)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)必然帶來(lái)研發(fā)費用的增加，研發(fā)規劃中要明確每個(gè)項目的研發(fā)費用預算額，以利于企業(yè)對研發(fā)費用的控制及資金安排，該研發(fā)費用預算應經(jīng)公司董事會(huì )或類(lèi)似權力機構的批準。研發(fā)費用至少包括以下范圍：

(1)新產(chǎn)品設計費、新工藝規程制定費以及與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的技術(shù)圖書(shū)資料費、資料翻譯費。

(2)從事研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費用。

(3)在職直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。

(4)專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備的折舊費或租賃費。

(5)專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專(zhuān)利權、非專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用。

(6)專(zhuān)門(mén)用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費。

(7)勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現場(chǎng)試驗費。

(8)研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用。 

三、財務(wù)核算上做到“五區分”

1、研發(fā)設備和非研發(fā)設備折舊要區分：

在財務(wù)核算上，非研發(fā)設備的折舊和研發(fā)設備折舊要明確區分，非研發(fā)設備的折舊一般計入制造費用或期間費用，而研發(fā)設備折舊要計入研發(fā)支出。

2、研發(fā)人員和非研發(fā)人員工資要區分：

研發(fā)人員和非研發(fā)人員的工資、獎金、加班等要在工資表上單張列示，不要和非研發(fā)人員統計在一張表上，并且在工資單上列示的研發(fā)人員姓名要和研發(fā)規劃中研發(fā)人員名單相一致，從企業(yè)繳納的養老保險等社會(huì )保險名單中也能一一找到所有研發(fā)人員的繳費記錄。

除工資、社保之外的其他應付職工薪酬，確實(shí)無(wú)法區分的，應采取合理的辦法在研發(fā)人員和非研發(fā)人員之間分攤。實(shí)際操作中，如果分攤有難度，*好將這部分支出作為非研發(fā)費用處理。

3、研發(fā)材料和非研發(fā)材料要區分：

區分研發(fā)材料和非研發(fā)材料是企業(yè)在正常營(yíng)運和財務(wù)核算中要注意的重要問(wèn)題。研發(fā)部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，領(lǐng)料單上除一般領(lǐng)料單應具備的要素外，尤其要注意以下幾個(gè)方面：領(lǐng)料部門(mén)應為研發(fā)部門(mén)、領(lǐng)料人應為研發(fā)人員、領(lǐng)料用途應標明用于那個(gè)研發(fā)項目、所領(lǐng)用的原料名稱(chēng)應該是研發(fā)預算中已經(jīng)列示的直接耗用材料的名稱(chēng)。

領(lǐng)料單裝訂時(shí)，研發(fā)部門(mén)和非研發(fā)部門(mén)的領(lǐng)料單要單獨裝訂，以便于將來(lái)相關(guān)部門(mén)的復核和查驗。

4、研發(fā)用動(dòng)力費用和非研發(fā)動(dòng)力用動(dòng)力費用要區分：

高新技術(shù)企業(yè)一般為工業(yè)生產(chǎn)型，企業(yè)在生產(chǎn)和研發(fā)過(guò)程中不可避免要用到自來(lái)水、電力、天然氣、蒸汽等動(dòng)力費用。為將研發(fā)和非研發(fā)所用的動(dòng)力費用準確區分，建議在水、電、氣、暖等動(dòng)力管道通往研發(fā)場(chǎng)所的合適部位加裝水表、電表等計量裝置。

月末動(dòng)力部門(mén)報送動(dòng)力分配表時(shí)，應根據相關(guān)的計量裝置將研發(fā)和非研發(fā)所用的動(dòng)力耗用量統計清楚。

5、其他研發(fā)費用和非研發(fā)費用要區分：

其他研發(fā)費用一般包括專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的設備運行維護、調整、檢驗、維修等費用、新藥研制的臨床試驗費、研發(fā)成果的鑒定費用、與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的技術(shù)圖書(shū)資料費、資料翻譯費、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用等相關(guān)費用。

財務(wù)人員應準確把握研發(fā)費用的列支范圍，既要將研發(fā)費用算準、算足，避免遺漏，也要防止將非研發(fā)費用充當研發(fā)費用。

四、稅務(wù)申報做到“兩注意”

因為高新技術(shù)企業(yè)直接涉及到稅收減免，所以高新技術(shù)企業(yè)申報資料時(shí)就需要企業(yè)主管稅務(wù)機關(guān)認可后方可上報。如果企業(yè)計劃在短期內能順利通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)驗收，那么企業(yè)至少需要提前兩個(gè)會(huì )計年度做好稅收申報工作。

1、注意每年要進(jìn)行研發(fā)費用加計扣除申報工作。

相關(guān)稅法規定，當期發(fā)生的研發(fā)費用符合條件的可以在所得稅前按150%列支。高新技術(shù)企業(yè)申報的核心數據就是研發(fā)費用比例問(wèn)題，每年進(jìn)行研發(fā)費用加計扣除申報工作，就是提前讓稅務(wù)局認可研發(fā)費用總額。稅務(wù)機關(guān)在對當年研發(fā)費用的發(fā)生情況進(jìn)行認定前，一般會(huì )到企業(yè)實(shí)地調查，對不符合條件的研發(fā)費用給予剔除調整，企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中應該按主管稅務(wù)機關(guān)的要求完善軟硬件設施，規范研發(fā)費用的列支。

2、注意稅務(wù)申報系統中所得稅匯算清繳數據與企業(yè)年度審計報告的一致性。

因各種原因，企業(yè)的匯算清繳數據與年度審計報告和賬面數據可能不一致，特別是涉及到主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費用、利潤總額等關(guān)鍵數據，將來(lái)報送材料時(shí)可能會(huì )被要求出具很多說(shuō)明，甚至會(huì )被認為申報材料不真實(shí)，所以企業(yè)在日常的財務(wù)工作要對這些關(guān)鍵數據的一致性要特別留意，避免因小失大。