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蘇州高新技術(shù)企業(yè)維護工作總結
高新技術(shù)企業(yè)是創(chuàng )新型國家的重要組成部分,更是在創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)大潮中激流勇進(jìn),借助“一帶一路”的推力,蘇州眾多高新技術(shù)企業(yè)在海外覓得新的發(fā)展的重大機遇。高新技術(shù)企業(yè)認證是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,需要企業(yè)的全程管控,真實(shí)反映引導企業(yè)做什么,怎么做等一系列縝密的邏輯關(guān)系式的日常運營(yíng)行為。去年*新的高企管理辦法取消“復審”,所有的高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)在三年到期后需要“重新認定”。企業(yè)認定為高新技術(shù)企業(yè)后,既要享受高新技術(shù)企業(yè)的優(yōu)惠政策,還要履行高新技術(shù)企業(yè)在投入和創(chuàng )新方面應當履行的義務(wù)。為了三年之后的重新認定,期間的維護工作成為重中之重,下面智為銘略小編就維護工作做一次詳細的基礎性分享:
1、持續開(kāi)展企業(yè)的研發(fā)創(chuàng )新活動(dòng),持續產(chǎn)生符合高企管理辦法要求的研發(fā)費用:
企業(yè)要持續創(chuàng )新,持續發(fā)展,必須有持續的投入。而且,研發(fā)費投入比例是高新技術(shù)企業(yè)認定必備條件,是一票否決的指標,因此,每年初企業(yè)都要按銷(xiāo)售收入計劃,按符合要求的比例,擬定研發(fā)費投入預算,確定企業(yè)年度研發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目,確定專(zhuān)利、軟件著(zhù)作權等知識產(chǎn)權產(chǎn)生的預期數量和質(zhì)量,有計劃的開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)。
在這個(gè)問(wèn)題上,智為銘略小編要贅述一下,很多的企業(yè)特別是非標制造型企業(yè),其研發(fā)活動(dòng)具有一定的臨時(shí)性和需求性特征,很難在年初時(shí)制定上述計劃,這就需要該類(lèi)型的企業(yè)的技術(shù)部門(mén)的財務(wù)部門(mén)保持日常的溝通,日常的研發(fā)活動(dòng)得到有效監控,注重內部研發(fā)項目的立項書(shū)、領(lǐng)料單等有效證明材料,從而使得過(guò)程中產(chǎn)生的研發(fā)費用去向明確,憑證齊全,合理合規。
2、按時(shí)進(jìn)行年度的財務(wù)審計、鑒證等相關(guān)工作:
企業(yè)的財務(wù)報表、技術(shù)研發(fā)費的投入,高新技術(shù)產(chǎn)品的收入(申報年的上一年度)通過(guò)有資質(zhì)的中介機構的資質(zhì)要求,具體請參照2016年《高企管理辦法》。研發(fā)費用加計扣除每年都要按時(shí)備案遞交材料,并根據地方要求積*應對,確保匯算時(shí)順利抵扣享受更大的稅收優(yōu)惠。因此,每個(gè)會(huì )計年度結束后,企業(yè)都應請有資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所對企業(yè)的財務(wù)報表、技術(shù)研發(fā)費投入、高新技術(shù)產(chǎn)品收入(申報年的上一年度)進(jìn)行鑒證,按照歸集后出具的技術(shù)研發(fā)費投入鑒證報告,同時(shí)嚴格對照高新技術(shù)企業(yè)的認定條件,及時(shí)修正有關(guān)指標。
3、重視知識產(chǎn)權工作,關(guān)注知識產(chǎn)權使用規則的變化,積*高質(zhì)量的知識產(chǎn)權:
企業(yè)專(zhuān)利等知識產(chǎn)權的數量和質(zhì)量是企業(yè)認定和重新高新技術(shù)企業(yè)的重要指標,同樣也是一票否決性的指標。同時(shí),數量和質(zhì)量的要求是體現研發(fā)費用產(chǎn)生的重要證據,也是體現科技成果轉化能力的重要指標。企業(yè)從研發(fā)費用的投入上保證了科技人員的創(chuàng )造活動(dòng)的財務(wù)需求,但是必須對科技人員提出專(zhuān)利申請的要求,關(guān)注專(zhuān)利布局,杜絕盲目申請,特別注意的是實(shí)用新型專(zhuān)利在高企申報的過(guò)程中僅僅只能使用一次,將研發(fā)活動(dòng)過(guò)程中的創(chuàng )新點(diǎn)及時(shí)轉化為知識產(chǎn)權,一方面保護了企業(yè)的創(chuàng )新創(chuàng )造,另一方面也為三年之后的重新認定增加必備籌碼。因此,強烈建議企業(yè)制定鼓勵主動(dòng)積*獲取專(zhuān)利等知識產(chǎn)權的獎勵制度。
4、建立健全企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度,加強知識產(chǎn)權的運用和管控,維護自身合法權益:
從制度規范企業(yè)員工的行為,同時(shí)也將依法維護企業(yè)權益作為前提條件,企業(yè)必須建立健全知識產(chǎn)權管理制度,包括專(zhuān)利管理辦法、商標管理辦法、專(zhuān)有技術(shù)(技術(shù)訣竅)管理辦法。商業(yè)秘密管理辦法、著(zhù)作權管理辦法、計算機軟件管理辦法、科技成果獎勵辦法。此時(shí),小編建議有條件和需求的企業(yè)貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》國家標準。
5、積*按照地方稅務(wù)的要求到上級主管稅務(wù)機關(guān)備案:
備案工作的及時(shí)開(kāi)展,從而順利申請享受企業(yè)所得稅減按15%的優(yōu)惠。與此同時(shí),還要去到地方科技局(或區鎮科技辦)備案、申請享受地方針對高新技術(shù)企業(yè)的扶持政策的支持。
6、積*開(kāi)展具有官方權威性的科技成果鑒定活動(dòng):
科技成果鑒定證書(shū)(江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定)一方面是結論性的體現科技成果轉化活動(dòng)的重要證據,另一方面也是目前申報國家科技計劃項目,創(chuàng )新產(chǎn)品推廣與應用項目,高新技術(shù)企業(yè)認定的重要支撐材料,還有就是一些特殊行業(yè)在申領(lǐng)許可證時(shí)都要求提供政府科技部門(mén)組織的鑒定意見(jiàn)書(shū)。按照稅局的相關(guān)規定,當主管稅局對企業(yè)研究開(kāi)發(fā)項目存在有異議時(shí),可要求企業(yè)提供政府科技部門(mén)出具的成果鑒定的結論性證書(shū)。因此,科技成果鑒定對企業(yè)而言也是一項十分重要的工作。因此,企業(yè)在年初制定年度研發(fā)項目計劃時(shí)應該明確科技成果鑒定的要求,量化改項工作。
7、積*學(xué)習,準確把握政策的變化,精確開(kāi)展高企維護工作:
積*參加科技局、會(huì )計師事務(wù)所、專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù)機構等舉辦公益性講座,及時(shí)掌握*新政策,及時(shí)自查,嚴格按照*新的高企管理辦法的要求執行高新技術(shù)企業(yè)的日常運行,確保重新認定工作的順利開(kāi)展。
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