1.研發(fā)部：

①編寫(xiě)年度研發(fā)任務(wù)文件，編寫(xiě)項目立項書(shū)，定期做好中期報告或績(jì)效報告，項目完成及時(shí)做好驗收。滿(mǎn)足專(zhuān)利申請條件的及時(shí)申請專(zhuān)利；

②年初確定科技人員及負責項目上報財務(wù)部。

③做好成果轉化，對已轉化成果做好產(chǎn)品的檢測、認證、資質(zhì)證書(shū)。

2.財務(wù)部：

①核算清楚研發(fā)費用并歸集到相應報表科目，建立研發(fā)費輔助賬，按月或季統計研發(fā)費占比。

②建立高新產(chǎn)品收入二級科目，按季度統計高新產(chǎn)品占比； 

③委外開(kāi)發(fā)或支付臨時(shí)聘用費用、各種獎勵要做好佐證材料保存。

3.庫管：分項目建立研發(fā)用耗材領(lǐng)用單；分產(chǎn)品（高新產(chǎn)品）入庫單、出庫單。

4.人事部：

①企業(yè)員工檔案要建立齊全。

②科技人員要求集中或單獨建立檔案管理，花名冊上要注明學(xué)歷證書(shū)、身份證號、工作崗位、職務(wù)及參加本單位工作時(shí)間等詳情。 

③兼職人員做好工作天數統計，做好兼職或臨時(shí)聘用人員的合同簽訂，并在合同上明確年工作時(shí)間。

④取得每個(gè)年度12月份的社會(huì )保險參保證明

5.市場(chǎng)部：

①高新產(chǎn)品開(kāi)具發(fā)票盡量用高新產(chǎn)品全稱(chēng)；如使用產(chǎn)品統稱(chēng)也盡量做好背書(shū)。

②注意收集用戶(hù)使用等有關(guān)產(chǎn)品反饋報告。