預防蘇州高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)被取消的日常維護要點(diǎn)-10年以上申報經(jīng)驗「智為銘略」

文章出處：智為銘略人氣：695 發(fā)布時(shí)間：2020-06-28

不久前，蘇州三家高新技術(shù)企業(yè)被取消資質(zhì)，引起各大高企相關(guān)人員的密切關(guān)注。有很多新認定的企業(yè)不清楚如何做好高企后續的維護工作，其實(shí)，高企資質(zhì)的維護是需要企業(yè)各部門(mén)人員相互配合的，做好維護工作可以為三年期滿(mǎn)后的重新認定打下堅實(shí)的基礎，今天，智為銘略小編就給大家盤(pán)點(diǎn)下企業(yè)各部門(mén)人員需注意的高企日常維護工作要點(diǎn)如下：

一、知識產(chǎn)權部門(mén)的工作重點(diǎn)

知識產(chǎn)權是高新技術(shù)企業(yè)認定的核心部分，沒(méi)有知識產(chǎn)權的企業(yè)無(wú)法申報高新技術(shù)企業(yè)認定，高企認定成功后，企業(yè)應根據企業(yè)內部的實(shí)際情況，保持專(zhuān)利申請工作的延續性，建議每年申請5-6（僅供參考）件左右的專(zhuān)利。

二、技術(shù)部門(mén)的工作重點(diǎn)

1、設立研究開(kāi)發(fā)項目

研究開(kāi)發(fā)項目的確定著(zhù)眼于企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展計劃，并結合企業(yè)日常的研發(fā)項目和將要進(jìn)行研發(fā)項目，以及企業(yè)的知識產(chǎn)權、產(chǎn)品等考慮，同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉化。

2、完善項目的研發(fā)文件

企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項目應有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書(shū)、可行性研究報告等確保材料的完整性；

三、財務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)

財務(wù)部門(mén)應嚴格按照財務(wù)核算體系執行，隨時(shí)更新，保證符合高企認定的要求。實(shí)施研發(fā)部門(mén)財務(wù)監督，實(shí)現項目單獨核算，定期整理、測算。如：研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開(kāi)具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。

研究開(kāi)發(fā)費用的歸集與核算是一項基礎性工作，智為銘略小編認為，企業(yè)可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發(fā)費用”明細賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內部研究開(kāi)發(fā)投入”和“委托外部研究開(kāi)發(fā)投入”，統一反映企業(yè)研發(fā)費用投入，將高企該板塊的工作日常化。既可以便于申請認定時(shí)注冊會(huì )計師的審計核對，也有利于計算應納稅所得額時(shí)研發(fā)費的加計扣除和便于主管稅務(wù)機關(guān)審核工作。

四、人事部門(mén)的工作重點(diǎn)

1、設立專(zhuān)門(mén)的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動(dòng)合同，繳納社會(huì )保險。

2、在支付科研人員人工費時(shí)，要考慮與個(gè)稅申報相一致。

3、人事部門(mén)應及時(shí)將人員變動(dòng)情況告知財務(wù)部門(mén)，便于財務(wù)部門(mén)進(jìn)行項目核算。

4、提供企業(yè)對研發(fā)部門(mén)研發(fā)人員成果的績(jì)效考核制度，更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積*性。

5、保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料，如：人員的勞動(dòng)合同、社保證明、學(xué)歷證書(shū)等。

五、部門(mén)之間工作的銜接

1、高新技術(shù)企業(yè)認定及后期資質(zhì)維護不是企業(yè)單一部門(mén)的工作，而是需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)合作才能完成。

2、制定企業(yè)發(fā)展戰略規劃時(shí)應對經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域進(jìn)行長(cháng)期安排；

3、確立知識產(chǎn)權規劃，確保企業(yè)未來(lái)三年持續獲取有效知識產(chǎn)權；

4、確立研發(fā)部門(mén)及組織管理制度的規范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理流程；

5、對科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統安排；