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2019年蘇州高新技術(shù)企業(yè)申請現場(chǎng)核查攻略
2019年3月1日,江蘇省高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組辦公室以蘇高企協(xié)辦〔2019〕1號發(fā)布了《關(guān)于組織申報2019年度高新技術(shù)企業(yè)的通知》。
正文寫(xiě)到:市、縣科技局、國家和省級高新區科技局負責對企業(yè)在“高新技術(shù)企業(yè)輔助材料提交系統”填寫(xiě)的數據進(jìn)行審核,并對申報企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)核查,如實(shí)記錄核查中發(fā)現的問(wèn)題,填寫(xiě)《高新技術(shù)企業(yè)申報地方現場(chǎng)核查意見(jiàn)表》(附件13),簽字并加蓋公章。
根據《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》,認定機構應該要對申請企業(yè)申報材料進(jìn)行綜合審查,可視情況對部分企業(yè)進(jìn)行實(shí)地核查。
但是從2019年度的通知中,以及與科技部門(mén)電話(huà)咨詢(xún)后,是對所有擬申報高新的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地核查,作為高企申報的前置程序。
二、核查表指標人員情況解讀
1、科技人員
(1)關(guān)注是否相關(guān)專(zhuān)業(yè),是否大專(zhuān)以上學(xué)歷;
如果不是相關(guān)專(zhuān)業(yè),要有其他證據,如培訓紀錄、職稱(chēng)證書(shū)、自學(xué)經(jīng)歷等,表明其具備與公司研發(fā)項目相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識;
如果不是大專(zhuān)學(xué)歷,應該也要有其他證據,表明其具備與公司研發(fā)項目相關(guān)的專(zhuān)業(yè)勝任能力。
(2)相關(guān)人員是否參與研發(fā)項目,評判標準應該是立項報告書(shū)、項目研發(fā)過(guò)程中各種會(huì )議紀要、小試驗收會(huì )、中試驗收會(huì )等資料;
(3)在如工資單、組織架構圖中,相關(guān)人員歸屬部門(mén)是否為研發(fā)部門(mén),有無(wú)將其他部門(mén)人員歸納在內,如有,要有合理解釋。
(4)在組織架構、勞動(dòng)合同、公司其他內部制度中,相關(guān)人員崗位,崗位職能的描述是否與申報資料吻合。
2、職工總數
(1)以工資單、個(gè)稅申報紀錄和職工總數三者取大;
(2)如果有勞務(wù)派遣,要將勞務(wù)派遣人員歸納在內;
三、核查表研發(fā)能力情況解讀
1、申報材料中的研發(fā)項目與實(shí)際情況一致
(1)研發(fā)項目必須由企業(yè)自身根據實(shí)際研發(fā)項目來(lái)歸集,原來(lái)許多企業(yè)將其工作全部外包給科技申報機構的做法存在*大風(fēng)險,因為科技咨詢(xún)機構根據不了解企業(yè)的實(shí)際研發(fā)情況,一是因為專(zhuān)業(yè)知識結構所致;二是客戶(hù)眾多,科技咨詢(xún)機構實(shí)在沒(méi)有時(shí)間去了解太多;
(2)擬解決方案:企業(yè)由總經(jīng)理(或者分管副總)牽頭,研發(fā)部門(mén)高度重視,進(jìn)行整理總結;科技咨詢(xún)機構提供模版與相關(guān)經(jīng)驗。
2、企業(yè)研發(fā)機構與申報材料內容一致
(1)如果企業(yè)組織架構中單設研發(fā)部門(mén),要觀(guān)察研發(fā)部門(mén)中所屬人員是否與科技人員名單一致,如有,要合理解釋原因;
(2)如果企業(yè)組織架構中未單設研發(fā)部門(mén),而是根據公司經(jīng)營(yíng)需求,將研發(fā)人員分散在各個(gè)部門(mén)中,如做好備查表,及未設置理由;
(3)當然,在不影響公司經(jīng)營(yíng)情況下,還是將研發(fā)部門(mén)單設比較規范。
四、核查表中高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))解讀
1、一般來(lái)說(shuō),必須本公司生產(chǎn),含分公司,不含子公司及其他關(guān)聯(lián)公司;
2、研發(fā)活動(dòng)——研發(fā)立項——形成核心技術(shù)(如是研發(fā)成功)——利用核心技術(shù)形成高品,因此,只有核心技術(shù)對高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))其發(fā)揮核心支持作用,實(shí)質(zhì)性改進(jìn)了產(chǎn)品(服務(wù))的性能,這部份產(chǎn)品(服務(wù))收入才能被認定高品收入;
3、如果屬于只有研發(fā)+銷(xiāo)售職能,生產(chǎn)OEM代工的企業(yè),必須舉證確屬代工行為,要提供代工協(xié)議,要有證據表明其實(shí)產(chǎn)品本身的技術(shù)歸本公司所有,OEM代工企業(yè)已經(jīng)采用了充分的技術(shù)手段對屬于本公司的生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行了保密措施等;
當然,委托OEM代工的企業(yè),能否認定為高企,存在爭議,因為從形式來(lái)看,屬于買(mǎi)進(jìn)賣(mài)出,貿易行業(yè),加計扣除和申報高企都存在風(fēng)險。
4、總收入是稅收口徑,而非會(huì )計口徑;同時(shí)在計算比例時(shí)用收入總額減去不征稅收入。
收入總額與不征稅收入按照《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(以下稱(chēng)《企業(yè)所得稅法》)及《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(以下稱(chēng)《實(shí)施條例》)的規定計算。
不征稅收入是指該項財政撥款符合不征稅收入要求,并且在匯算清繳時(shí),已經(jīng)作為不征稅收入來(lái)申報,在計算總收入時(shí)才可以從總收入中扣除。
五、核查表中申報材料中的各項管理制度解讀
1、申報材料中的各項管理制度實(shí)際是否屬于公司內部運營(yíng)真實(shí)制度,還是僅是申報高企之用,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中另有一套;
2、相關(guān)制度有無(wú)對應部門(mén)、對應人員進(jìn)行負責,有無(wú)相關(guān)文檔來(lái)表明其有效性。
六、現場(chǎng)核查發(fā)現弄虛作假行為后結果
1、全面實(shí)施企業(yè)誠信承諾制,申報企業(yè)對申報材料的真實(shí)性、有效性、完整性、一致性和合法性負主體責任,并作出信用承諾,《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)》經(jīng)企業(yè)法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章后方可報送。
2、企業(yè)要積*配合做好現場(chǎng)核查和申報材料審查工作,若存在弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現并查實(shí),省高企認定管理工作協(xié)調小組將按照《認定辦法》的相關(guān)規定取消其評審資格并列入不良信用記錄。
3、對涉及參與提供虛假申請材料的中介服務(wù)機構,將按照《工作指引》要求,在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告,自公告之日起三年內不得參與高新技術(shù)企業(yè)認定相關(guān)工作,并列入不良信用記錄。
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