2018年國家高新技術(shù)企業(yè)認定，江蘇省*一批認定結果已經(jīng)公示，當然結果可能是幾家歡喜幾家愁。認定失敗的企業(yè)切勿氣餒，精準查找原因，繼續加油，來(lái)年再戰。對于認定通過(guò)的企業(yè)，是否意味著(zhù)“一勞永逸”或者“高枕無(wú)憂(yōu)”了呢？

一、智為客戶(hù)案例

蘇州某模具制造企業(yè)，2016年成功認定為國家高新技術(shù)企業(yè)，企業(yè)申報負責人在該企業(yè)身兼多職，絕大多數的工作重點(diǎn)都放在了整理研發(fā)部的行政管理工作中。2018年10月初才想起明年即將面臨高企重新認定，立刻啟動(dòng)了申報前期的籌備工作，便發(fā)現了一堆問(wèn)題，如專(zhuān)利數量不足、研發(fā)費用歸集不清，研發(fā)項目未規劃等。

二、智為解析

企業(yè)的申報負責人咨詢(xún)智為項目顧問(wèn)之后，智為顧問(wèn)與企業(yè)的申報負責人和財務(wù)負責人做了深入的溝通，深入了解了該企業(yè)存在的問(wèn)題，接下來(lái)智為小編就這些問(wèn)題做簡(jiǎn)要的分析：

存在問(wèn)題：

1、企業(yè)現有專(zhuān)利均為上一次認定時(shí)申請，且均為實(shí)用新型專(zhuān)利，且打算繼續用這些專(zhuān)利進(jìn)行明年的重新認定；

2、企業(yè)研發(fā)部不清楚開(kāi)展了哪些研發(fā)開(kāi)發(fā)活動(dòng)，取得了哪些研究開(kāi)發(fā)成果等關(guān)于研發(fā)活動(dòng)的環(huán)節性問(wèn)題；

3、企業(yè)研發(fā)部組織管理制度不完善；

4、財務(wù)是新入職不久，不清楚哪些費用可以歸集為研發(fā)費用，哪些收入是高新技術(shù)產(chǎn)品收入，高企季報數據基本上都是大致估算；

三、智為支招

1、知識產(chǎn)權申請工作注意事項：

（1）知識產(chǎn)權是高企認定的核心部分，申請工作持續并保質(zhì)保量，注重關(guān)聯(lián)性；

（2）知識產(chǎn)權的授權周期較以前大大延長(cháng)，申請工作務(wù)必*大化的前置；

（3）知識產(chǎn)權是分類(lèi)的，Ⅱ類(lèi)專(zhuān)利(實(shí)用新型、軟著(zhù)等)用且只能使用一次；

（4）知識產(chǎn)權工作是長(cháng)期積累的工作，建議企業(yè)注重發(fā)明專(zhuān)利的積累工作。

2、企業(yè)部門(mén)工作注意事項：

（1）注重研發(fā)發(fā)項目的規劃和設立，結合企業(yè)的實(shí)際情況和知識產(chǎn)權的布局；

（2）注重研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的環(huán)節性統計性工作，如項目參與人員、跨項目人員的工時(shí)劃分、研發(fā)領(lǐng)料與生產(chǎn)領(lǐng)料的區分等；

（3）注重研發(fā)項目文件的完善，包括立項報告、申請書(shū)、可行性研究報告等；

（4）注重科技成果轉化佐證材料的搜集和整合，如專(zhuān)利證書(shū)、檢測報告等，并確認佐證材料的有效期；

（5）不斷完善和升級研發(fā)部的組織管理制度，科學(xué)化、人性化管理；

（6）定期與財務(wù)部門(mén)梳理研發(fā)項目的情況并反饋相關(guān)的統計數據，便于財務(wù)部門(mén)歸集研發(fā)費用。

3、人事部門(mén)工作注意事項：

（1）注重全體員工花名冊的管控，確保研發(fā)人員的比例符合高企認定的要求；

（2）注意管控企業(yè)員工的申報繳納情況，除退休返聘等以外都應該根據用工要求按時(shí)繳納社保；

（3）協(xié)助研發(fā)部修訂完善其內部的組織管理制度，激勵研發(fā)人員的積*性；

（4）及時(shí)向財務(wù)部門(mén)反饋科研人員的變動(dòng)，便于財務(wù)部門(mén)準備核算相關(guān)費用；

（5）注重研發(fā)人員相關(guān)資料的搜集和整理，如勞動(dòng)合同、學(xué)歷證書(shū)等。

4、財務(wù)部工作注意事項：

（1）實(shí)施對研發(fā)部門(mén)的財務(wù)監督核算，實(shí)現單獨核算、定期整理測算，符合高新企業(yè)研發(fā)費用的比例要求；

（2）歸集費用時(shí)務(wù)必清晰哪些費用是合規的研發(fā)費用，杜絕弄虛作假；

（3）注意高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開(kāi)票明細的管控，便于高新收入的歸集并測算是否符合高新要求；

（4）定期對高企相關(guān)的財務(wù)數據進(jìn)行階段性梳理工作，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并整改；

（5）按時(shí)完成跟高企相關(guān)的統計報表的填寫(xiě)，確保數據的真實(shí)、有效、合規。

四、智為總結

高新技術(shù)企業(yè)認定完成后的管控工作是一項系統化的工作，嚴格來(lái)說(shuō)，企業(yè)應該時(shí)刻按照高新技術(shù)企業(yè)的管理辦法來(lái)約束，把管控工作常態(tài)化開(kāi)展，三年之后的重新認定自然會(huì )輕松很多。

核心產(chǎn)品與服務(wù)：軟件著(zhù)作權登記、商標注冊、研發(fā)費用加計扣除、江蘇省科技成果轉化專(zhuān)項資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權貫標、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認定及高新技術(shù)企業(yè)認定等。