隨著(zhù)高新技術(shù)企業(yè)培育入庫實(shí)施2年以來(lái)，眾多的企業(yè)得到了獎勵和后補助，特別是一些小微企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)得到了促進(jìn)。而那些準備明年申報而還沒(méi)開(kāi)始準備的企業(yè)又該怎么辦呢？智為小編接下來(lái)為大家做一一的梳理：

一、現在我們還沒(méi)申請專(zhuān)利，想申報明年的培育入庫還來(lái)得及么？

由于今年的實(shí)用新型專(zhuān)利的審查周期趨長(cháng)，審查力度趨嚴，對部分企業(yè)專(zhuān)利申請工作遞交的時(shí)間提出了更加急迫的要求，如果截止目前依然沒(méi)有啟動(dòng)專(zhuān)利的申請工作的企業(yè)真的要抓緊時(shí)間了，毫不夸張地說(shuō)：錯過(guò)，真的要等后年了！

解決方案：

1、以實(shí)用新型為主的企業(yè)需要必須立刻馬上啟動(dòng)專(zhuān)利的申請工作，力爭在9月下旬之前完成足夠數量專(zhuān)利的遞交工作，刻不容緩；

2、以軟件著(zhù)作權為主或者具有嵌入式軟件開(kāi)發(fā)能力的企業(yè)，建議立即開(kāi)始申請軟件一定數量的軟件著(zhù)作權，早做籌劃，通過(guò)率有保障；

3、部分短時(shí)間內挖掘并申請專(zhuān)利并取得授權存在難度的企業(yè)，可以考慮轉讓、購買(mǎi)等方式解決核心自主知識產(chǎn)權部分的問(wèn)題；

4、部分企業(yè)會(huì )存在尋找專(zhuān)利技術(shù)創(chuàng )新點(diǎn)困難的問(wèn)題，小編建議技術(shù)人員和專(zhuān)利代理人面對面溝通，深入企業(yè)*一現場(chǎng)挖掘。

二、近2年的研發(fā)活動(dòng)雜亂無(wú)章，技術(shù)書(shū)面材料匱乏要怎么辦？

企業(yè)在日常運營(yíng)過(guò)程中幾乎不會(huì )關(guān)注企業(yè)內部的研發(fā)活動(dòng)的立項、梳理等工作。其實(shí)問(wèn)題的核心在于企業(yè)可能不知道如何梳理，技術(shù)人員知道做了哪些研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，但是不能形成系統的書(shū)面材料。

解決方案：

1、確認公司所屬技術(shù)領(lǐng)域，首先完成近2年的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的梳理；

2、搜集并整理企業(yè)現有的研發(fā)項目的材料，如立項報告和結題報告；

3、搜集并整理現有的*三方證明材料，因部分材料的完結有一定的時(shí)間周期，建議提前開(kāi)始準備；

4、撰寫(xiě)完成高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)與技術(shù)指標的具體說(shuō)明書(shū)，不斷修改以提升質(zhì)量；

5、對于形成書(shū)面材料存在問(wèn)題的企業(yè)，智為小編建議項目材料的搜集人員提供模板，讓技術(shù)人員“照葫蘆畫(huà)瓢”；

三、研發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入該如何歸集？

研發(fā)費用歸集方面，一般企業(yè)會(huì )遇到研發(fā)費用尚未單獨列支、研發(fā)費用結構不合理、研發(fā)費用缺少憑證等相關(guān)的問(wèn)題，甚至是哪些費用可以被定義為研發(fā)費用也不知道。在高新收入方面同樣如此。

解決方案：

1、根據實(shí)際情況，計算出企業(yè)實(shí)際的高新技術(shù)產(chǎn)品收入；

2、根據企業(yè)的總收入，大概匡算出企業(yè)近兩年的研發(fā)費用；

3、企業(yè)財務(wù)人員現階段可以完成2017年研發(fā)費用的核算并劃歸至相應的項目，著(zhù)重完成核算證據鏈的補充和完善；

4、2018年過(guò)半，上半年的研發(fā)項目及費用的核算工作建議立即開(kāi)始，今年剩余的時(shí)間內力爭實(shí)現研發(fā)費用的單獨列支；

5、財務(wù)人員需要著(zhù)重關(guān)注2018年度的研發(fā)費用，為后面申請研發(fā)費用加計扣除（稅前抵扣）和入庫的后補助奠定基礎。 

四、企業(yè)內部基本沒(méi)有形成有效運行的規章管理制度要如何解決？

對于研發(fā)組織管理水平部分的材料問(wèn)題，可能大家見(jiàn)到的模板很多了，那么什么是行之有效的呢？其實(shí)模板絕非**的，適合企業(yè)自身的實(shí)際情況并真實(shí)運行的才是*有效的。現狀是已有部分的規章制度，但是并不全面，影響入庫的在該模塊的評分。

解決方案：

整理研發(fā)管理水平的證明材料，包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、科技成果轉化組織實(shí)施與激勵獎勵制度、科技人員績(jì)效考核制度等；