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蘇州科技項目咨詢(xún)公司教你如何應對國家重點(diǎn)研發(fā)計劃中期檢查
2016年立項，執行期在3年及以上的重點(diǎn)研發(fā)計劃項目將會(huì )逐漸進(jìn)入中期檢查階段。一般來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)機構下發(fā)中期檢查通知時(shí)間是提前1個(gè)月，項目牽頭單位收到通知就要認真接招了。如何準備呢，智為銘略小編咨詢(xún)了擁有**經(jīng)驗的工程師，整理了如下內容供大家參考。
一、《規范》對項目承擔單位的明確要求
1、按照要求開(kāi)展自查和中期執行情況總結工作；
2、參加中期檢查；
3、檢查后的相關(guān)完善工作；
二、中期檢查“三步走”
對照上述三個(gè)要求，智為銘略小編教你按照時(shí)間軸“三步走”來(lái)看要做哪些事！
*一步，自查和總結——中期通知下發(fā)后，正式中期檢查前
準備時(shí)間：約1個(gè)月
準備事項
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序號 |
哪些事 |
實(shí)施主體 |
怎么做 |
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1 |
下發(fā)自查通知和要求 |
項目牽頭單位 |
★以課題為單元填寫(xiě)《執行報告》以及執行情況表； ★按照專(zhuān)業(yè)機構中期通知的要求，提交相關(guān)附件材料； ★建議提前制定附件材料提交的標準模板（目錄，類(lèi)型，編排順序），自查通知即要求按照標準模板準備，以免后期統一調整增加工作量 ★如有可能，可組織召開(kāi)準備會(huì )，課題負責人、聯(lián)系人、課題財務(wù)助理參加，明確要求 |
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2 |
以課題為單元撰寫(xiě)報告以及提交相關(guān)材料 |
課題承擔單位 |
★按照項目牽頭單位要求進(jìn)行材料的準備與報告的撰寫(xiě)； ★ 特別是執行中發(fā)生的調整情況，必須履行相關(guān)手續； ★如有問(wèn)題須與項目牽頭單位及時(shí)反饋與溝通； |
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3 |
項目自查 |
項目牽頭單位 |
★建議自查以會(huì )議形式對課題檢查，比較有效率的做法是以課題為單位組織召開(kāi)自查會(huì )議，技術(shù)和財務(wù)一起進(jìn)行； ★課題檢查會(huì )議，課題負責人、聯(lián)系人、財務(wù)人員務(wù)必參加； ★建議邀請相關(guān)專(zhuān)家、特別是財務(wù)專(zhuān)家，對于每個(gè)課題提交的材料和任務(wù)、財務(wù)情況進(jìn)行檢查 |
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4 |
反饋自查意見(jiàn) |
項目牽頭單位 |
★建議項目牽頭單位給予明確的書(shū)面整改意見(jiàn) ★各課題進(jìn)行整改 ★必要時(shí)項目牽頭單位還要到課題承擔單位督促整改 |
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5 |
上傳提交總結執行報告 |
項目牽頭單位/課題承擔單位 |
★按照填報要求，通過(guò)國科系統正式提交（專(zhuān)業(yè)機構審核確認） ★在線(xiàn)提交完畢后，打印紙版報送專(zhuān)業(yè)機構（項目負責人簽字、牽頭單位蓋章） |
智為銘略提示：
專(zhuān)業(yè)機構可能會(huì )組織評議會(huì )集中審議材料，再根據材料檢查情況抽取項目進(jìn)行現場(chǎng)檢查和督導。因此中期執行報告以及提交的附件材料尤為重要。
中期執行情況報告是在年度執行報告的基礎上修改的，主要變化有：
①增加了*八部分“專(zhuān)業(yè)機構要求提交的其他材料”；
②原*五部分“年度取得的重要進(jìn)展及成果”改為*二部分，且要求總結的重要進(jìn)展、階段性成果一般不超過(guò)3項。因此前期年度執行報告已經(jīng)有相應的基礎，只需要進(jìn)一步梳理、凝練和總結。
*二步，準備匯報和演示——專(zhuān)業(yè)機構確定中期檢查方式和重點(diǎn)后
準備時(shí)間：根據不同專(zhuān)項專(zhuān)業(yè)機構的通知計劃
準備事項
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序號 |
哪些事 |
實(shí)施主體 |
怎么做 |
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1 |
匯報 ppt |
項目牽頭單位/課題承擔單位 |
①仔細研讀專(zhuān)家打分表，聚焦打分內容進(jìn)行匯報 ②建議項目牽頭單位制作標準匯報模板下發(fā)各課題承擔單位，請各個(gè)課題填寫(xiě) ③項目牽頭單位進(jìn)行匯總、整合、凝練 |
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2 |
匯報材料 |
項目牽頭單位/課題承擔單位 |
①技術(shù)資料務(wù)必完整，其分值占10分 ②經(jīng)費情況以及材料務(wù)必完整、準確，其分值占10分 ③紙版材料的準備 |
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3 |
現場(chǎng)演示 |
項目牽頭單位/課題承擔單位 |
項目如有產(chǎn)品、儀器研發(fā)或者應用試點(diǎn)示范的內容，則需準備好現場(chǎng)演示，一般專(zhuān)業(yè)機構中期通知會(huì )要求現場(chǎng)檢查 |
*三步，修改完善或整改——檢查后
準備時(shí)間：20個(gè)工作日
準備事項
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序號 |
哪些事 |
實(shí)施主體 |
怎么做 |
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1 |
反饋意見(jiàn)及處理 |
專(zhuān)業(yè)機構 |
①根據專(zhuān)家組意見(jiàn)，研究形成中期檢查意見(jiàn) ②必要時(shí)可提出對項目進(jìn)行調整、撤銷(xiāo)或終止的處理意見(jiàn)，報科技部審核或備案 ③中期檢查結束20個(gè)工作日內反饋意見(jiàn) |
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2 |
修改完善或整改 |
項目牽頭單位 |
①收到意見(jiàn)20個(gè)工作日內，修改完善中期意見(jiàn)并重新提交，紙版上報存檔 ②如需要整改，則一并提交整改方案 |
特別要說(shuō)明的是，如專(zhuān)業(yè)機構研究提出對項目進(jìn)行調整、撤銷(xiāo)或終止的處理意見(jiàn)并報批執行時(shí)：項目牽頭單位則應對已開(kāi)展工作、經(jīng)費使用、已購置設備儀器、階段性成果、知識產(chǎn)權等情況做出書(shū)面報告，經(jīng)專(zhuān)業(yè)機構核查批準后，依規完成后續相關(guān)工作。
對于因非正當理由致使項目撤銷(xiāo)或終止的，專(zhuān)業(yè)機構應通過(guò)調查核實(shí)或后評估明確責任人和責任單位，并納入科研誠信記錄。
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