2017年高新技術(shù)企業(yè)申報目前已結束，但是部分企業(yè)可能會(huì )陸續接到政府部門(mén)的電話(huà)，要對企業(yè)進(jìn)現場(chǎng)考察。企業(yè)一聽(tīng)到政府部門(mén)上門(mén)拜訪(fǎng)，一般都十分緊張，不斷來(lái)電咨詢(xún)注意事項，其實(shí)，只要企業(yè)是真實(shí)的進(jìn)行了項目研發(fā)，各項財務(wù)數據真實(shí)存在，不存在能虛作假的情況，基本上都會(huì )順利通過(guò)的，但為了更好的指導客戶(hù)應對現場(chǎng)考察中出現的問(wèn)題，現將高新技術(shù)企業(yè)申報過(guò)如何應對現場(chǎng)考察的情況說(shuō)明如下：

一、什么是現場(chǎng)考察？

每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認定工作網(wǎng)提交材料后，就會(huì )有一部分企業(yè)收到科技局或者稅務(wù)局的電話(huà)，要求對企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)考察，其實(shí)就是看看企業(yè)是不是真是存在的？申報的材料是不是真實(shí)的？將企業(yè)申報的材料進(jìn)行實(shí)地核查。

二、一般情況下都是什么人員到企業(yè)進(jìn)行考察？

因為高企材料我們都是上交到上級主管部門(mén)的，主管部門(mén)負責審核通過(guò)后，一起推薦給省廳科技局，所以說(shuō)，一般情況下來(lái)企業(yè)現場(chǎng)考察的都是主管部門(mén)，科技局和稅務(wù)局的都有可能，但不同的部門(mén)來(lái)企業(yè)考察的話(huà)，考察的側重點(diǎn)不同，科技部門(mén)重點(diǎn)考察企業(yè)的科技項目的真實(shí)性，稅務(wù)機關(guān)當然重點(diǎn)考察企業(yè)的財務(wù)情況，尤其2016年高企認定工作辦法的改革，需要提供企業(yè)近3年的所得稅納稅申報表，因此企業(yè)的繳納稅務(wù)情況也是稅務(wù)局考察的重點(diǎn)。

三、政府部門(mén)至企業(yè)現場(chǎng)考察需要準備哪些材料？

一般情況下，他們到企業(yè)考察時(shí)，建議企業(yè)安排一個(gè)申報人員，對企業(yè)的申報材料熟悉的人員進(jìn)行接待，提前將材料原件準備好，備查：

企業(yè)的財務(wù)情況：企業(yè)近3年的財務(wù)審計報告原件、研發(fā)費用審計報告、高新技術(shù)產(chǎn)品審計報告原件，特別是企業(yè)出具的研發(fā)費用審計報告中制定了研發(fā)費用輔助帳，其對應的各種明細帳，以及一些憑證，如領(lǐng)料單、人員工資、設備資產(chǎn)明細表等等，都需要準備好原件備查，另外，涉及到高品收入的發(fā)票時(shí)，請將對應的發(fā)票準備好，又可能稅務(wù)機關(guān)人員會(huì )復印幾份大額發(fā)票帶回去審查。

企業(yè)的技術(shù)資料：企業(yè)營(yíng)業(yè)執照，企業(yè)近3年開(kāi)展的研發(fā)項目立項書(shū)、立項決議、結題報告原件，以及查新報告，檢測報告、企業(yè)標準以及獲得的認證證書(shū)等原件，還有知識產(chǎn)權證書(shū)；

企業(yè)的人員情況：準備企業(yè)的科技人員花名冊，人員不多的話(huà)，建議將對應的科技人員的勞動(dòng)合同、學(xué)歷證書(shū)掃描件準備好，以便確認是否屬于年滿(mǎn)183天人員，科技部門(mén)若是檢查認真的話(huà)，*有可能點(diǎn)名一個(gè)科技人員，讓企業(yè)準備其合同等等；

若是企業(yè)涉及到加計扣除項目，還需要將加計扣除時(shí)的一套材料準備好，如項目書(shū)、加計扣除費用鑒定報告等等，本項目涉及到減稅問(wèn)題，稅務(wù)部門(mén)有可能審核到；

四、政府部門(mén)一般情況下來(lái)幾人，考察多久？

一般情況下，來(lái)2-3人，也有可能會(huì )委托*三方會(huì )計師事務(wù)所陪同，不過(guò)一般不會(huì )超過(guò)4人，看的話(huà)，估計一個(gè)小時(shí)就會(huì )結束。

企業(yè)現場(chǎng)接待需要注意事項：

建議企業(yè)將考察人員引進(jìn)來(lái)的時(shí)候，可以將企業(yè)的技術(shù)成果、產(chǎn)品等等在會(huì )議室展示，來(lái)路過(guò)程中，介紹了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng )新，產(chǎn)品新穎性，可以路過(guò)研發(fā)部門(mén)，不一定進(jìn)去參觀(guān)，然后進(jìn)入會(huì )議室進(jìn)行材料的審核，陪同人員應了解企業(yè)的技術(shù)創(chuàng )新點(diǎn)，可以言簡(jiǎn)意賅的進(jìn)行表述，會(huì )議室可以準備一下水果、水、點(diǎn)心等東西，態(tài)度要誠懇，只要不是原則性的錯誤問(wèn)題，一般情況都會(huì )推薦上去的。